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Términos de Servicio
Versión 2026-07-23 · SCC Cuentas de Cobro (CPS)
1. Descripción del sistema y modelo SaaS
SCC Cuentas de Cobro es una solución tecnológica distribuida bajo la modalidad de Software como
Servicio (SaaS). Su propósito exclusivo es servir como herramienta de asistencia y automatización
para la estructuración, liquidación y preparación de cuentas de cobro, informes de actividades y
soportes de cumplimiento requeridos por contratistas en Colombia. El sistema opera como un
optimizador de procesos administrativos y no reemplaza bajo ninguna circunstancia la validación
legal, contable o fiscal que el propio interesado debe realizar.
2. Uso de Inteligencia Artificial y margen de error
La plataforma integra modelos de Inteligencia Artificial (IA) y sistemas algorítmicos avanzados para
agilizar el procesamiento de textos, la indexación de obligaciones contractuales y la estructuración
del entregable. El usuario reconoce que:
- Naturaleza de asistente: la IA actúa estrictamente como un copiloto de creación
de contenido. Los modelos de lenguaje pueden generar imprecisiones, omisiones o discrepancias
(errores conocidos como "alucinaciones algorítmicas").
- Obligación de revisión humana: es deber exclusivo y vinculante del usuario
revisar minuciosamente cada campo, cifra, fecha, concepto y texto proyectado por el sistema antes
de su uso formal o radicación institucional.
Al imprimir, descargar, exportar o enviar el documento entregado por el sistema, el usuario declara
que ha verificado de forma autónoma la totalidad de los datos y acepta plenamente el resultado
final, eximiendo a SCC CPS de cualquier error u omisión subyacente en el documento entregado.
3. Verificación de identidad del contratista
La identidad del contratista se verifica por la coincidencia de nombre y número de cédula
declarados frente a los documentos (minuta, acta de inicio u otros) que el propio usuario carga a
la plataforma. El sistema no realiza verificación biométrica, de foto de cédula, ni ningún
otro mecanismo de validación de identidad más allá de esta autodeclaración documental.
Usted es responsable de la veracidad de los documentos que carga y de que la identidad declarada
corresponda a la persona real que ejecuta el contrato. SCC CPS no garantiza ni certifica la
identidad de ningún usuario más allá de lo que el propio documento cargado declara.
4. Este sistema no reemplaza el trámite oficial de la entidad
SCC CPS es una herramienta de apoyo y organización para la preparación de cuentas de cobro y sus
soportes. No se integra al flujo oficial de aprobación, radicación o pago de ninguna
entidad pública o privada. Cualquier revisión, comentario o retroalimentación generada
dentro de la plataforma (incluyendo la que provenga de un revisor invitado por el propio
contratista) es un apoyo informal de calidad, no un acto de aprobación legal. El trámite oficial
— firma física, radicación, y pago — sigue siendo un proceso externo a esta plataforma,
responsabilidad exclusiva de la entidad contratante y el contratista.
5. Invitación de revisores y uso responsable
El contratista puede invitar a una persona puntual (identificada por cédula y correo electrónico)
a revisar una cuenta de cobro específica. Esta invitación otorga acceso únicamente a esa cuenta,
bajo la responsabilidad exclusiva de quien invita.
SCC CPS monitorea patrones de uso de este mecanismo y se reserva el derecho de suspender,
de forma definitiva y sin previo aviso, cualquier cuenta que sea usada indebidamente para acceder
a información sin autorización real de su dueño.
6. Condiciones de uso y restricciones
- Uso personal e intransferible: las cuentas de acceso son individuales. El
usuario es responsable de custodiar sus credenciales y de que la información ingresada
corresponda a la realidad de su vinculación contractual.
- Prohibición de abuso tecnológico: queda prohibido realizar ingeniería inversa,
raspado de datos (scraping), ataques de denegación de servicio, o uso de scripts automatizados
externos para extraer o alterar información de la plataforma.
- Exclusión de responsabilidad indirecta: SCC CPS y sus operadores no serán
responsables por rechazos administrativos, glosas, extemporaneidades, variaciones normativas no
parametrizadas, pérdidas de oportunidad derivadas del contenido de los documentos, ni por
indisponibilidades temporales del servicio.
- Tratamiento de datos personales: la recolección de datos necesarios para generar
los documentos se realiza bajo el marco de la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data), garantizando la
confidencialidad de la información del contratista.
7. Aceptación
Al marcar la casilla "Acepto los Términos y Condiciones" y/o usar el botón de generación de PDF,
usted manifiesta haber leído, comprendido y aceptado este documento en su totalidad, reconociendo
que SCC CPS es una herramienta de apoyo tecnológico y que usted asume la responsabilidad total,
civil y administrativa del contenido presentado ante terceros.