Guía de uso

1 Regístrate y verifica tu correo

Crea tu cuenta con tu número de documento, correo y teléfono. Te llega un código de verificación al correo — sin verificarlo no puedes continuar.

2 Registra tu contrato (una sola vez)

Antes de crear cualquier cuenta de cobro necesitas tener el contrato registrado. Tienes dos formas:

• Subiendo documentos: el contrato, la minuta, estudios previos, acta de inicio, etc. — el sistema extrae automáticamente número de contrato, objeto, valor, fechas y obligaciones.
• Llenando el formulario a mano si prefieres no subir nada.

Esto se hace una sola vez por contrato — las cuentas mensuales siguientes no lo piden de nuevo.

3 Crea la cuenta de cobro del mes

Selecciona el contrato, indica el período que estás cobrando, y sube los documentos de esa cuenta: acta de ejecución, informe de actividades, informe del supervisor, planilla de seguridad social y comprobante de estampilla. El sistema extrae los datos y llena los campos automáticamente.

Sube también el ZIP con tus soportes (evidencias de cada actividad) — el sistema clasifica cada archivo y sugiere a qué obligación corresponde.

4 Revisa las alertas antes de continuar

Al marcar la cuenta como completa, el sistema compara automáticamente todos los documentos entre sí y te avisa si algo no cuadra: periodos distintos entre documentos, número de contrato inconsistente, obligaciones sin soporte, fechas de soporte fuera del periodo facturado, etc. Corrige lo que te señale antes de seguir — así evitas devoluciones más adelante.

5 Revisión

Dependiendo de tu entidad, un revisor puede corregir o hacer observaciones a tu cuenta antes de que quede lista para radicar. Si te devuelven observaciones, verás exactamente qué corregir y por qué — puedes descargar un informe en PDF con cada punto explicado para no perder nada en el camino.

6 Genera y descarga los documentos finales

Con la cuenta aprobada, genera el Informe de Cumplimiento, el Acta de Ejecución y el Informe del Supervisor en PDF, listos para firmar y radicar.